跳到主要內容區塊
:::

嘉義縣大埔鄉公所

歡迎來到嘉義縣大埔鄉公所網站

嘉義縣大埔鄉公所網站

:::

相關法令

    嘉義縣大埔鄉村幹事服務管理與監督考核要點 Print

    嘉義縣大埔鄉村幹事服務管理與監督考核要點                            

    嘉義縣大埔鄉102年11月18日

    嘉大鄉民字第1020008560號函發布

    第 一 章 總則

    一、村、里幹事之配置,以一村一幹事為原則,因本鄉情形特殊,得由鄰近之村幹事兼辦業務,並得由鄉長視各村戶數多寡、面積大小、交通狀況、業務繁簡等情況,統籌適當調配。

    二、為使事權統一,運用靈活,村幹事由民政課長承鄉長之命令指揮監督之,在執行其他各課室業務時,並受直屬長官之督導,辦理村、里一切公務。

    三、村幹事之服務考勤,依據本要點與實際情況,擬定要項,報請鄉長核定後實施。

     

    第 二 章 辦公方式

    四、本鄉位屬僻遠地區,村幹事於鄉公所設村里辦公處辦公,每月應於公所舉行會報1次,並受民政課長之督導考核。

    五、村幹事於鄉公所設辦公處,於上午集中公所辦公,下午由各村幹事協調1人留守鄉公所辦公,其餘村幹事下村服勤訪查。

    六、本鄉村幹事集中公所辦公,除辦理所屬村業務外,並得由鄉長統籌支援指派辦理公所臨時、重大、緊急業務事項。

    七、村幹事凡赴村下鄉服勤時,應填明外出事由、地點、往返時間,陳請民政課長核准後始准外出。外出之村幹事,本所隨時派員巡迴督導考核,並作成督導考核報告表,以便隨時查考。

     

    第 三 章 服務要項

    八、村、里幹事服務事項如下:

    (一)推行政令,反映民意。

    (二)推行村育樂活動。

    (三)辦理社會救助、福利服務及協助其他建設事項。

    (四)代繕各種申請書表及辦理村辦公處證明文件事項。

    (五)分送有關役政通知單、徵集令及辦理役男身家調查及兵役資料之查報。

    (六)辦理村例行會議,應按規定召開,並加強鄰長間之聯繫,並作成詳細記錄,以便查考。

    (七)協助辦理各種公職人員選舉選務工作。

    (八)協辦房屋稅、地價稅發單催徵、綜合所得稅輔導申報、發單、催徵暨退稅及協助農業災害現金救助案件之受理與勘查工作。

    (九)填寫戶長資料卡。

    (十)辦理村工作會報之各項行政庶務。 

    (十一)鄉公所交辦事項:

    所稱交辦事項,係指臨時性統籌支援工作而言,公所內部各課室職掌範圍內之工作,除重大或緊急事項外,不得列入交辦。

    九、鄉公所分送之稅單、通知單等除第八點(五)、(八)兩款所指通知單外,均應以親自送達為原則。

    十、村幹事每年最少應普遍訪問轄內各住戶1次,俾能瞭解居民之一般狀況,其有特殊善行、惡行以及貧困或遭遇重大災害者,並應作成訪問調查,列為資料管理,俾供推行村事務分別應用之參考。

    十一、本所各課室需由村幹事服務事項,應先會知民政課交辦,以資聯繫。

    十二、鄉公所除本要點另有規定外,每月至少應舉行村幹事工作會報1次,由鄉 長主持,因故不能主持時,由秘書代理,公所各單位主管參加,其會報程序如下:

    (一)工作檢討。

    (二)疑難問題之解答或協調。

    (三)工作提示。

    村、里幹事參加前項工作會報應將會報情形報告村長知悉。

     

    第 四 章 文書處理

    十三、村幹事應以訪問與服務為重點,儘量簡化村辦公處文書作業,其簡化方式如下:

    (一)公函:鄉公所對所轄之村辦公處,所頒發之法令、法令解釋、密件等及同一公文涉及其他課室必須行文者屬之。

    (二)通知單:鄉公所對於村辦公處應行通知事項,應以通知方式為之,村辦公處收到通知單時,應以最迅速方式傳達有關鄰戶知悉後,裝訂成冊保管1年自行銷燬。

    (三)交辦單:鄉公所對村辦公處必須將辦理結果陳報鄉公所者屬之(四)口頭、電話或書面提示:鄉公所對村辦公處應行交辦事項,無須村辦公處陳復者屬之,村幹事應將上述交辦事項錄載於工作綜合紀錄簿內。

    十四、村辦公處應置左列設備及資料簿冊:

    (一)村辦公處應置備辦公桌椅、公文櫃、及電話。

    (二)必備簿冊:

    1.工作綜合紀錄簿。

    2.收發文簿。

    3.財產登記簿。

    4.村、里鄰長名冊 。

    5.村、里經費收支簿及有關原始憑證。

    (三)必備資料:

    1.行政區域圖。

    2.戶長資料卡。

    3.村、里辦公處證明事項。

    4.村、里服務法令資料。

     

    第 五 章 查報事項

    十五、為加強村幹事服勤績效,擴大為民服務範圍,特規定村幹事查報事項如下:

    (一)道路、水溝、橋涵、水利工程等公共設施事項。

    (二)公園、綠地、行道樹、路燈等公共設施事項。

    (三)堆積建材妨害交通及建築廢棄物、材料清除事項。

    (四)妨害公共安全事項。

    (五)廢棄物、水溝、公廁等清理維護事項。

    (六)戶外自來水漏水改善事項。

    (七)電力、電話、電信、網際網路設施事項。

    (八)社會救助及福利服務事項。

    (九)其他改善生活環境事項。

    (十)其他增進民眾福址有關事項。

    十六、村幹事應利用在下村工作時間隨時隨地查察,於發現上項應行改善事項時,即應本於職責立刻處理,不能處理者即行填寫「嘉義縣大埔鄉村里幹事查報事項查報表」,送鄉公所核辦 (時間急迫者,先以電話通知有關單位處理)。 

    十七、鄉公所接獲查報表後,應抽存第一聯逐案登記列管,凡屬鄉公所權責範圍者,應即自行處理。至查報事項非公所權責所能處理者,應由公所相關課室轉送有關單位處理。

    十八、本所收到查報表後,應視同正式公文以最速件處理,並將處理結果填列於查報表處理情形欄內。

    十九、鄉公所收到第三聯回單後,應將執行情形登記於原抽存之第一欄處理情形欄,再將第三聯交還原查報之里幹事,村幹事應依答復情形迅赴原查報事項之現場查證,未處理者立即依行政系統追蹤辦理,至處理完畢為止,並將結果登記於第三聯。

    查報表應按村裝訂,妥為保存,以便彙提村、里工作會報及村、里民大會報告。

    二十、村辦公處轉送本所各有關單位之查報表,已逾2週未獲答復者,應予查催並作成記錄。

    二十一、村辦公處應於每月10日前將上月底之「查報案件統計表」填造1份送本所民政課備查。

    二十二、本所對村幹事查報案件應嚴予督導切實考查,對辦理查報案件具有特殊優良事蹟者,應予及時獎勵並公開表揚,對於敷衍塞責或應行查報而未查報者,應嚴予懲處。

    二十三、本所對於查報案件得隨時派員實地抽查,如發現有查報不實或漏查情事或推諉責任不予處理以及督導不週者,視情節輕重予以議處。

    二十四、鄉公所處理查報案件績效,由本所民政課每年檢討1次。

     

    第 六 章 督導考核

    二十五、鄉公所,對村幹事工作,平時督導考核分工如下:

    (一)業務督導勤惰考核:由民政課長主辦理。

    (二)品德生活考核:由民政課主辦,人事(政風)單位會辦。

    (三)村、里經費處理之審核:由主計室辦理。

    二十六、鄉公所之督導考核人員,至少每15日核閱工作綜合紀錄簿1次,據以追蹤考核。戶長資料卡至少每月核閱1次,隨時掌握村內動態。

    二十七、督導考核重點項目:

    (一)村工作會報執行情形。

    (二)家戶訪問情形。

    (三)民眾疑難問題及請求事項之辦理過程。

    (四)政令宣導成效(民眾對宣導內容之瞭解程度)。

    (五)上級交辦業務之執行成果與過程。

    (六)村幹事之品德操守勤惰及服務態度。

    (七)資料簿冊記載情形。

    (八)村民對村幹事之觀感及村、鄰長之反映。

    (九)村幹事與村內各種組織的連繫情形。

    (十)村辦公費之動支核銷情形。

    (十一)村幹事查報事項辦理情形。

    二十八、督導考核人員對於督導考核項目應嚴格考查,並以核對文書記載方式進行,對於督導考核情形,應作成完整之資料,作為年終成績之依據。其有特殊優劣事蹟者應及時予以獎懲,並提出改進意見,據以輔導村業務,達成優良績效。

    二十九、民政課長對村幹事之服務,應嚴予考核,並應依公務人員獎懲標準等有關規定辦理。服務績優人員,得予以建議表揚並優先調升。服務不力人員報請鄉長予以調動之,依據左列規定辦理:

    (一)人地不宜者:調整服務區域。

    (二)不堪勝任或兼其他職業者:調職依法議處。

    三十、村幹事之服務除村長應隨時督導外,民政課長抽查訪問。抽查訪問時發覺村幹事服務不力者,除應予議處外,其有情節重大且疏於處理者,其人員應受懲處。

    三十一、本要點如有未盡事宜,報請鄉長核准後,得隨時修正之。

    三十二、本要點於公布日後施行。

    【類別】
    [民政課]
    :::
    open footermenu close foorermenu