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相關法令

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    嘉義縣大埔鄉公所運用各機關電腦資料檔案管理規定
     中華民國101年1月5日嘉義縣大埔鄉公所社會行政課第1010000116號簽訂定發布;並自發布日施行
    一、 嘉義縣大埔鄉公所(以下簡稱本所)為使本所及所屬各單位運用各機關電腦資料檔案有所準據,特訂定本規定。
    二、 本規定所稱各機關電腦資料檔案;係指各機關經由電腦處理,儲存於各式媒體內資料及其格式等相關資訊。
    三、 本所及所屬各單位為行使其職權需要,轉錄自各機關之電腦資料檔案,應以推行業務所需之資料內容及範圍為限,並不得移作其他非公務必需之用途。
    四、 本所及所屬各單位於取得各機關電腦資料檔案後,應採取必要之實體管制措施。其原則
    電腦資料檔儲存於可攜式電腦媒體者,應妥覓存放地點並善加管制。
    電腦資料檔案儲存於個人電腦固定式媒體者,該個人電腦應設定密碼或上鎖。
    電腦資料檔案不得存放於網路伺服器等開放式地點。
    五、 本所及所屬各單位運用各機關電腦資料檔案,應適當管制,以防範發生資料洩漏及不當使用等情事。其原則:
    應指定業務相關人員,專責處理。
    檔案之傳遞,應以業務執行有關人員為限。
    禁止非業務相關人員,探悉或持有相關電腦資料檔案。
    業務直屬主管人員,應定期或不定期檢查使用情形,如有異常,應即簽報。
    六、 本所及所屬各單位運用各機關電腦資料檔案,產生之電腦查核工作底稿,應指定人員妥為保管。
    七、 本所及所屬各單位轉錄自各機關之電腦資料檔案及經處理衍生之電腦資料檔案,應於業務案件處理完峻後銷燬,並製做書面紀錄,錄案備查。
    八、 本所及所屬各單位轉錄自各機關電腦資料,其內容如涉及國家機密或個人資料保護範圍等有關事項,應注意相關法令規定辦理。
    前項電腦資料檔案如需轉錄,應先具簽通報敘明轉錄資料內容及用途,通報本所政風,銷燬時亦同。
    九、 本所及所屬各單位轉錄自各機關之電腦檔案情形,本所或各單位等或人員,必要時得簽請指派人員查核之。
    十、 本規定自奉核日施行。

     

    【類別】
    [行政室]
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